Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Backoffice Medewerker fulltime

13-11-2017
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Technische Organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Ben jij per direct beschikbaar én op zoek naar een afwisselende baan als Backoffice Medewerker? Voor een technische organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die goed kan schakelen tussen de verschillende taken.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Leiden. Het betreft een functie van 40 uur per week en met uitzicht op vast dienstverband.
Je biedt ondersteuning aan de afdeling bedrijfsadministratie.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten, collega's (ook voor de vestiging in Duitsland) en leveranciers
  • Verantwoordelijk voor de bestellingen en de afhandeling van de orders
  • Controleren van de opdrachtbevestigingen
  • Je geeft terugkoppeling aan klanten n.a.v. de ontvangen opdrachten
  • Verzorgen van verzendingen
  • Opstellen, verwerken en verzenden van facturen
  • Ondersteunen bij het secretariaat en bij afwezigheid vervang je je collega bij de receptie (1 dag per week)
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Overige administratie werkzaamheden
Vereisten
De Backoffice medewerker die wij zoeken voldoet aan het volgende profiel:
  • Afgeronde MBO + of HBO opleiding
  • Minimaal 1 jaar recente werkervaring in een functie als backoffice medewerker, medewerker orderadmnistratie, commercieel binnendienst medewerker, sales assistent of bijvoorbeeld sales support medewerker
  • Kennis van MS Office pakket en handig met verschillende systemen
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Stressbestendig
  • Je kan snel schakelen
  • Accuraat
  • Communicatief
  • Je functioneert goed in teamverband
  • Flexibel
  • Organisatorisch
 

Laatst bekeken