De organisatorische en administratieve coördinatie voor bij aankomst in het land van bestemming voor expats die voor korte- of lange tijd naar het buitenland gaan om te werken en wonen.

• Het boeken van huurauto's en hotelkamers
• Contact onderhouden met de andere divisies binnen de organisatie om er voor te zorgen dat het totaal pakket aan

• Contact onderhouden buitenlandse kantoren, voornamelijk in het Nederlands en Engels, per mail en telefonisch.
• Met makelaars het plannen van bezichtigingen van huizen / appartementen wereldwijd
• Het aanmelden bij diverse instanties in het land van bestemming
• Advies geven van processen die nodig zijn bij aanvang bij het wonen in het buitenland
• Ad hoc situaties oplossen
• Bijhouden van checklist
• In- en externe processen optimaliseren

• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van Frans, Spaans of Portugees is een pre
• Werkervaring met het boeken van reizen, hotels en huurauto's
• Commerciële instelling
• Goede computer- en telefoonvaardigheden
• Flexibel inspelen op diverse verzoeken van klanten
• Snel kunnen schakelen
• Creatief, probleemoplossend vermogen
• Teamgeest, relativeringsvermogen, culturele sensitiviteit en gevoel voor humor
• Enthousiast zijn om in een internationale omgeving te werken
• Heb je internationale werk-, studie- of reiservaring dan is dat een pre voor deze functie!