Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Internationaal Verhuis Planner fulltime

21-02-2018
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Zoek jij een uitdagende functie in een internationale organisatie en ben jij organisatorisch sterk? Ben jij een echte regelaar en spreek jij vloeiend de Engelse taal? Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een Internationaal Verhuis Planner.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Inplannen van de internationale verhuizingen van expats via o.a. lucht- en zeevracht
  • Afspraken inplannen voor de account manager die ter plekke de inboedel gaat inventariseren
  • Het aantal verhuizers inplannen voor het inpakken van de inboedel
  • Je coördineert dat de container met inboedel vervoerd kan worden
  • Afstemmen met de vervoerder over details van het transport
  • Zorg dragen voor een efficiënte en budgettechnische afhandeling van de transporten.
  • Plannen dat de container op het juiste adres wordt afgeleverd.
  • Onderhouden van contacten met expats, opdrachtgever, vervoersdiensten, douane en collega's
  • Overzicht behouden in het proces van de verhuizing
  • Ad hoc situaties oplossen
  • Per mail en telefonisch verschillende partijen op de hoogte houden
  • Administratief verwerken van documenten.
Vereisten
  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring binnen een internationale organisatie, bijvoorbeeld als Logistiek Planner, Backoffice Medewerker, Logistics Coordinator, Logistiek Medewerker, Declarant of Logistiek Voorbereider
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch sterk
  • Stressbestendig en oplossingsgericht
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Gevoel voor humor en kunnen relativeren
  • Snel kunnen schakelen / helikopterview
  • Communicatief sterk
  • Topografische kennis
  • Regelen / plannen en coördineren
  • Woonachtig in de directe omgeving van Leiden

De functie is voor 40 uur per week en minder uur is niet bespreekbaar. Salarisindicatie is maximaal €2.300,- o.b.v. 40 uur.
 

Laatst bekeken