Wil jij als Office Assistent bij een leuke internationale organisatie in het centrum van Leiden werken? Je wordt het visitekaartje van de organisatie, naast het ontvangen van bezoekers verricht je administratieve werkzaamheden. Je komt te werken in een klein maar internationaal team. Je gaat twee tot vier dagen per week werken, op dinsdag en donderdag van 10:00 tot 14:00 uur en op woensdag en vrijdag de hele dag. Indien je niet vier dag kan werken wordt het een duobaan. Het salaris voor deze functie ligt rond de € 2.100,- bruto per maand op fulltime basis. Kun jij op korte termijn starten? Bel ons op: 071-5144143.

Hierbij een omschrijving van jouw werkzaamheden als Office Assistent:

• Het beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen en registeren van gasten
• Verzorgen van koffie en thee, bestellen van de lunch
• Het klaarzetten van vergaderruimtes en tevens ben je gastvrouw

• Voorraadbeheer en bestellen van o.a. kantoorartikelen
• Interne en externe vergaderruimtes reserveren
• Facilitaire werkzaamheden
• Daarnaast ondersteun je de Office Manager met allerhande administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan: het versturen van verjaardagskaarten, taarten bestellen, bloemen bestellen en versturen e.d.
• Overige administratieve werkzaamheden

• Afgeronde mbo opleiding
• Werkervaring in een internationale organisatie bijvoorbeeld als telefoniste/receptioniste, gastvrouw, front office medewerker of balie medewerker
• Je hebt een servicegerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift