Voor een technische organisatie in de Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur. Je zal veel zelfstandig werken voor grote projecten maar ook de andere projectadministrateur assisteren. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Per project het verwerken van de facturen m.b.t. materialen, machines, arbeidsuren
• Facturen controleren aan de hand van overzichten van inkoopprijzen
• Prijsafspraken controleren
• Kostenplaatsen toekennen per project
• Opstellen van de financiële rapportages
• Voorbereiden van rapportages en overzichten
• Bewaken, analyseren en rapporteren van de realisatie van de financiële, logistieke en tijdsplanning van projectactiviteiten
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van correcties
• Ondersteunen van het lijnmanagement / project management met financiële en logistieke analyses
• Opstellen en onderhouden van de logistieke planning voor alle fases van het logistieke proces en deze afstemmen met betrokken afdelingen
• Bewaken en beheren van o.a. het projectplan, melden van afwijkingen, risico’s
• Verbeteringsvoorstellen doen op gebied van procesbeheersing en de kwaliteit van het aanleveren van orderinformatie.
• Analyseren van (financiële) gegevens
• Opstellen van prognoses over het eindresultaat van de projecten (uren, benodigde capaciteit, kosten van leveranciers en andere kosten en opbrengsten).

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie; projectcontroller, financieel controller, assistent controller, planning & controll, projectadministrateur, administrateur
• Recente werkervaring in een soortgelijke organisatie in de bouwsector

• Proactief
• Overzicht bewaren
• Grote mate van zelfstandigheid
• Analytisch vermogen
• Flexibele instelling
• Nauwkeurig

• Een informele setting binnen een groeiende organisatie
• Parkeerplek voor de deur
• Vakantiedagen + atv dagen
• Een enthousiast en gemotiveerd team