Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Directie Assistente 32 uur

17-04-2018
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:
Plaats:Bollenstreek
Bedrijfsprofiel:Handelsorganisatie gericht op de Nederlandse Markt
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Als Directie Assistente (m/v) ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken voor een gedreven en positieve directeur.
In deze functie voor 32 uur, ondersteun je de directeur met zowel interne- als externe processen.

  • Je bent de directie assistent voor de directeur
  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Beheren van de agenda, waarbij je regelmatig overleg hebt met secretaresses van andere organisaties om vergaderingen en bijeenkomsten op een efficiënte manier te plannen.
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen.
  • Er zijn diverse vergadering : Managementteam vergaderingen, Bestuursvergaderingen en OR
  • Vergaderingen notuleren per laptop. Er zijn diverse vergadering waarbij de één wat formeler is dan de ander
  • Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en branche organisaties
  • Betrokken bij interne - en externe processen en projecten.
  • Beleidsstukken uitwerken
  • Regelmatig direct en indirect contact met je collega's van diverse afdelingen
  • Een enkele keer per jaar een externe bijeenkomst regelen samen met de marketing afdeling.
  • Overleg met de directeur over dagelijkse prioriteiten en werkzaamheden op langere termijn

De sfeer intern is informeel en collegiaal, maar als Directie Assistente, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden.
Vereisten
  • HBO werk en denkniveau met een studie richting Secretaresse
  • Ervaring als Directie Assistente, management assistent, secretaresse, PA, Office Manager
  • Goede taalvaardigheid in de Nederlandse taal.
  • Affiniteit met de bloemen- bloembollenbranche is een pre
  • Collegiaal en representatief
  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig en initiatief nemen
  • Discreet en integer
  • Gezonde dosis humor
  • Niet bang om feedback te geven
  • Positief gesteld
  • Woonachtig in de regio

De functie is voor 32 uur, waarbij de voorkeur uit gaat naar maandag tot en met donderdag.

Onze opdrachtgever biedt:
  • Een prettige werksfeer en een mooie werkplek
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelingen in je functie
  • Een professionele organisatie met een informele werksfeer
  • Een marktconform salaris
  • Voor deze functie kan een assessment onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
 

Laatst bekeken