Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Directiesecretaresse parttime

03-11-2017
Type:Vaste baan
Uren:24
Looptijd:
Plaats:Regio Leiden
Bedrijfsprofiel:Commerciële organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een internationaal bedrijf in de regio van Leiden zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse die zijn/haar talen spreekt en zijn/haar kennis wil delen in deze groeiende, dynamische en commerciële organisatie.
Je ondersteunt de directeur in de breedste zin van het woord. Je houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Je beheert de agenda en mailbox en onderneemt actie, zowel zelfstandig als in overleg. Je organiseert meetings, events, conference calls, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met een secretaresse en collega's van diverse afdelingen en je ondersteunt elkaar bij afwezigheid.

Hieronder een gedeeltelijk overzicht van je werkzaamheden:

  • Je rapporteert direct aan de directeur
  • (Uitgebreid) notuleren en opstellen van actiepuntenlijst (notuleren in Nederlands en Engels)
  • Complex agendabeheer
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Voorbereiden van vergaderingen en stukken verzamelen
  • Je bent verantwoordelijk voor alle ingaande en uitgaande correspondentie
Vereisten
Voor deze functie als Directiesecretaresse beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 2 jaar ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent of Personal Assistant
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Stressbestending
  • Je werkt zeer nauwkeurig en overzichtelijk
  • Kennis van het MS Officepakket
  • Representatief
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Woonachtig in de regio van Leiden

Deze functie is voor minimaal 24 uur per week, woensdag is een vaste werkdag en de overige dagen zijn in overleg in te delen.
 

Laatst bekeken