Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Executive Assistant 36 uur

10-10-2017
Type:Tijdelijke baan
Uren:36
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale Organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Heb jij ervaring als Executive Assistant en spreek jij je talen vloeiend? Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Executive Assistant / Directiesecretaresse.

Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week. Het is belangrijk dat je de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed beheerst in zowel woord als geschrift. Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden.

  • Je rapporteert en biedt ondersteuning aan de CEO en het MT
  • Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken
  • Ontvangen van bezoekers
  • Het vertalen van documenten van/naar het Nederlands, Engels en Duits
  • Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Archiveren, kopiëren en scannen
  • Overige secretariële werkzaamheden
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant/Directiesecretaresse
  • Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management/Directiesecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duits taal in woord en geschrift
  • Je bent per direct beschikbaar
  • Ervaring met notuleren in het Engels
  • Je bent communicatief sterk
  • Doortastend
  • Assertief
 

Laatst bekeken