Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistent

11-01-2018
Type:Tijdelijke baan
Uren:32
Looptijd:z.s.m. tot 1 maart 2018
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale non-profitorganisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een internationale non-profitorganisatie zijn wij op zoek naar een servicegerichte, zelfstandige Management Assistant, die z.s.m. beschikbaar is.

In deze functie ga je zowel de directie als een aantal beleidsmedewerkers ondersteunen.

Een greep uit het brede takenpakket;

  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon, email)
  • Complex agendabeheer
  • Zorgdragen voor de administratie en logistiek rond beleidsdocumenten
  • Zelfstandig voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en besprekingen
  • Archiveerwerkzaamheden
Vereisten
Wij zoeken een Management Assistent met minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur op een beleidsafdeling.

Herken je jezelf in onderstaand profiel? Neem dan contact met ons op!

  • MBO/HBO niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van het MS-Office pakket
  • Ervaring met het gebruik van overige kantoorsoftware (bij voorbeeld SharePoint, surfdrive) en bekend met websitebeheer
  • Je beschikt over een professionele, proactieve en klantgerichte instelling en bent stressbestendig

Werkdagen: ma/di/do/vrij (kan nog wijzigen)
 

Laatst bekeken