Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistent Projecten

26-10-2017
Type:Tijdelijke baan
Uren:32
Looptijd:2 maanden
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Onderwijsinstelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistent Projecten en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je communicatief vaardig en heb je processen en procedures snel inzichtelijk? Dan is dit de vacature voor jou.

Voor een onderwijsinstelling in de regio Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren kandidaat die zijn of haar kennis wil inzetten voor een tijdelijk project.

Het betreft een tijdelijke functie en de verwachting is dat het project voor twee maanden zal zijn. Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar en 40 uur per week is ook een optie. Ook is het belangrijk dat je per direct of op korte termijn beschikbaar bent.

De werkdagen zijn als volgt: maandag, woensdag, vrijdag de gehele dag en de dinsdagmiddag en donderdagmiddag.

Hieronder vind je een overzicht van je werkzaamheden:

  • Oppakken van diverse projecten
  • Verbeteren van lopende processen op de administratie en de managementondersteuning (bijvoorbeeld coördineren van informatiestroom en managementinformatie ten behoeve van het secretariaat en het MT)
  • Ondersteunen van, c.q. meewerken aan de totstandkoming van beleidsnotities
  • Digitaliseren van dossiers en archiveren
  • Het op orde krijgen van o.a. personeelsdossiers
  • Indien nodig het oppakken van administratieve werkzaamheden
Vereisten
Voor de pittige functie van Management Assistent Projecten zijn de volgende eisen van belang:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent, Project Medewerker, Project Manager, Directiesecretaresse of een vergelijkbare functie
  • Per direct of op korte termijn beschikbaar
  • Je bent doortastend en durft door te vragen
  • Goede kennis op het gebied van ICT en digitalisering
  • Snel kunnen schakelen
  • Je kan goed de behoefte bepalen van de afdelingen
  • Sociaal
  • Je bent je bewust van je omgeving
 

Laatst bekeken