Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager tijdelijk parttime

01-05-2018
Type:Tijdelijke baan
Uren:32
Looptijd:Ongeveer 6 maanden
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Beheers jij de Engelse en Nederlandse taal vloeiend, ben jij proactief en heb je recent werkervaring als Office Manager? Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Office Manager die hen tijdelijk komt ondersteunen i.v.m. afwezigheid van de vaste collega.

De eerste week zal je gemiddeld 20 uur per week werken en zodra de inwerkperdiode erop zit, worden de uren verhoogd naar 32 uur per week. Bij voorkeur werk je in ieder geval op dinsdag (dit i.v.m. overdracht collega's), de overige dagen zijn in overleg bespreekbaar.

Je werkt met verschillende systemen (waaronder SAP) om gegevens en administratie te verwerken. Je maakt systemen dan ook snel eigen.

Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden:

  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties/collega's/leveranciers
  • Contactpersoon voor de verhuurder van het pand
  • Ondersteunen van de financiële afdeling (facturen verwerken, facturen opstellen, budgetbewaking)
  • Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen bestellen, werkplekbeheer, catering/lunch verzorgen, aansturen pandonderhoud)
  • Ondersteunen bij personeelszaken (personeelsdossiers beheren, verzuimregistratie, vrije- en vakantiedagen bijhouden, cursussen inplannen, organiseren van teamuitjes)
  • Postbehandeling
  • Overige administratieve werkzaamheden
Vereisten
In de rol als Office Manager beschik jij over de volgende kwaliteiten

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management
  • Ruime werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie
  • Je bent proactief en maakt de werkzaamheden snel eigen
  • Engels en Nederlands beheers jij vloeiend in w/g
  • Je bent handig met systemen (SAP is een grote pre)
  • Stressbestendig en snel kunnen schakelen
  • Op korte termijn beschikbaar
  • Flexibel en collegiaal
  • Gezonde dosis humor
 

Laatst bekeken