Voor een grote non-profitorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager (24-32 uur) die beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Samen met de secretaresses zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken goed door blijven lopen en dat deadlines goed in de gaten worden gehouden. Daarnaast ben je als Office Manager uiteraard degene die zich bezig houdt met het regelen van een aantal kantoorzaken.

In de rol van Office Manager heb je o.a. de volgende taken:

• je bent vraagbaak voor collega’s over zaken omtrent P&O en financiën (vragen over facturen bijvoorbeeld)
• je regelt zaken omtrent huisvesting en werkplekkenbeheer (i.s.m. met de facilitaire afdeling)
• je bereidt de komst van nieuwe medewerkers (o.a. administratief) voor en ontvangt ze op de werkvloer
• je zoekt actiepunten uit en bereidt deze voor t.b.v. vergaderingen
• je archiveert en documenteert volgens de vastgelegde structuur

• HBO werk en denkniveau (aantoonbaar door opleiding of relevante en soortgelijke werkervaring als secretaresse met extra taken, management assitente, directie secretaresse)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Goede beheersing van MS Office en handig met ICT-systemen