Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Assistant Parttime
Hillegom

Office Assistant Parttime

20-12-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband :
Plaats : Hillegom
Bedrijfsprofiel : Technische Organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor 24 tot 32 uur per week, ben jij iemand met een hands-on mentaliteit en heb je affiniteit met techniek? Wil jij werken onder schooltijden van de kinderen, dan is dat ook zeker bespreekbaar. Vanwege uitbreiding is onze opdrachtgever op zoek naar een Office Assistant die deel zal uitmaken van een gezellig, klein en gemotiveerd team!

Je hebt de volgende taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten
  • Verantwoordelijk voor het agendabeheer en het bijhouden van de email
  • Gegevens verwerken in de database
  • Bij drukte orders invoeren
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de planning van de monteurs
  • Klanten informeren over de planning
  • Ondersteunen van de voorbereidingen op certificeringen en arbo zaken
  • Facturen controleren en verwerken
  • Offertes uitwerken
  • Je bent de spil tussen klanten, de monteurs en de directie
  • Je neemt diverse administratieve en coördinerende taken uit handen van de directie en de monteurs
  • Diverse administratieve taken op kantoor / office management taken / facilitaire taken
  • Kleine projecten en werkzaamheden opzetten, uitwerken en regelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan taken als het bestellen van een keer een taart, kantoorartikelen en werkkleding bestellen, lief en leed zaken etc.
  • Inbrengen van ideeën, zodat iedereen zo efficiënt mogelijk kan werken!

Vereisten
Herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaren ervaring in soortgelijke functie - Ervaring in een productie of technische organisatie is wenselijk - Heb je ervaring als backoffice medewerker, secretaresse, receptionist, medewerker bedrijfsbureau, front office medewerker, project medewerker of facilitair medewerker - Je hebt minimaal MBO niveau - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - De instelling die je bezit is proactief, teamspeler - Je toont initiatief en houdt van aanpakken - Snel kunnen schakelen - Klant- en service gerichte instelling - Woonachtig in de Bollenstreek - Positief ingesteld en gezonde dosis humor Heb jij een servicegerichte instelling en ben je op zoek naar flexibele uren? Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die kan uitgroeien tot de spil binnen het bedrijf en handen en voeten kan geven aan deze nog niet bestaande functie van office assistant. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben kun je bellen naar 0252-245444.
Herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in soortgelijke functie
  • Ervaring in een productie of technische organisatie is wenselijk
  • Heb je ervaring als backoffice medewerker, secretaresse, receptionist, medewerker bedrijfsbureau, front office medewerker, project medewerker of facilitair medewerker
  • Je hebt minimaal MBO niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • De instelling die je bezit is proactief, teamspeler
  • Je toont initiatief en houdt van aanpakken
  • Snel kunnen schakelen
  • Klant- en service gerichte instelling
  • Woonachtig in de Bollenstreek
  • Positief ingesteld en gezonde dosis humor


Heb jij een servicegerichte instelling en ben je op zoek naar flexibele uren? Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die kan uitgroeien tot de spil binnen het bedrijf en handen en voeten kan geven aan deze nog niet bestaande functie van office assistant.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben kun je bellen naar 0252-245444.
 
 

Laatst bekeken