Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Commercieel Assistent fulltime

13-03-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Financieel Advies bureau
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Ben jij de spil van het kantoor en vind je het afwisselend en uitdagend om met verschillende instanties contact te hebben?
In deze functie ben jij als Commercieel Assistent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en toeleveranciers, zowel telefonisch, schriftelijk en aan de balie. En ondersteun je graag je collega's met administratieve en commerciële werkzaamheden?

Als Commercieel Assistent krijg je een afwisselend takenpakket:
  • Schakelen tussen notariskantoren, makelaars, banken en andere externen
  • Afspraken voor meerdere betrokken partijen maken
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie
  • Ontvangen van klanten
  • Agenda beheer voor de adviseurs
  • Behandelen van diverse mails / bevestigen versturen
  • Telefonische aanspreekpunt
  • Gegevens doornemen met nieuwe klanten
  • Informatie verstrekken aan nieuwe - en bestaande klanten / particulieren
  • Ondersteunen van de financieel adviseurs
  • Controleren van dossiers
  • Dossiers en CRM database up to date houden
  • Administratieve afhandeling van dossiers
  • Discreet behandelen van vertrouwelijke gegevens van klanten
  • Front office werkzaamheden
  • Zorgen voor een opgeruimd en representatief kantoor
Vereisten
  • MBO / HBO werk - en denkniveau
  • Ervaring als commercieel medewerker binnendienst, front office medewerker, secretariaats medewerker, office assistent.
  • Administratieve werkervaring
  • Werkervaring bij een makelaar, bank of notaris is een pre
  • WFT-basis certificaat is een pre en anders bereid om dit certificaat te behalen
  • Prioriteiten stellen en kunnen plannen
  • Discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke gegevens
  • Heel nauwkeurig en secuur
  • Communicatief vaardig
  • Snel kunnen schakelen en het overzicht kunnen behouden
  • Prioriteiten kunnen stellen en kunnen plannen
  • Punctueel en stressbestendig
  • Representatief
  • Flexibel
  • Collegiaal
 
 

Laatst bekeken