Voor een zorg gerelateerd bedrijf in Leiden zijn wij op zoek naar een betrokken Secretariaatsmedewerker. Je zult onderdeel zijn van een klein zelfsturend team van 4 personen, waarbij je de buitendienst van 13 collega’s volledig ondersteund. Binnen dit bedrijf heerst een collegiale en familiaire sfeer.

Als Secretariaatsmedewerker ga jij de volgende taken uitvoeren:- Alle vertrouwelijke documenten zul jij redigeren en doorsturen naar de klant

• Je beheert samen met andere collega’s de complexe agenda’s van 13 buitendienst collega’s
• Je hebt contact met cliënten, collega’s en opdrachtgevers per telefoon, mail en post
• Je gaat vertrouwelijke dossiers opbouwen, archiveren en opschonen
• Facilitaire werkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket
• Notuleren komt maximaal 1 keer per maand voor en dit zul je afwisselen met je andere 3 collega’s

• Je hebt ervaring als secretariaatsmedewerker, medewerker secretariaat, secretaresse, personal assistent, office assistent, management assistent, office manager of in een andere vergelijkbare functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Vertrouwelijke documenten en de discretie die daarbij nodig is zijn jou bekend
• Je bent betrokken, empathisch, proactief, doorpakker, collegiaal en representatief
• Je moet goed kunnen samenwerken en communiceren in dit zelfsturende team