Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistent fulltime
Leiden

Management Assistent fulltime

02-11-2017
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 36
Uren : 36
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze HBO-er en loop jij ertegenaan dat je maar niet in aanmerking komt voor een functie als Management Assistent, omdat je 'nog niet de juiste werkervaring hebt?’ Dan is dit een leuke kans als je graag aan de slag gaat op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever in Leiden.

Voor een non-profitorganisatie in de regio Leiden zoeken wij een enthousiaste, ondernemende HBO-er die de kans wil aangrijpen om aan de slag te gaan als Management Assistent. Het gaat om een afwisselende functie met uitzicht op vast dienstverband. Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die afwisseling zoekt, waarbij niet op de eerste plaats wordt gekeken naar of je ervaring hebt als Management Assistent (je hoeft het woord 'secretaresse' niet eens op je cv te hebben), maar meer naar hoe vlot iemand meedenkt en bij verandering ook collega's meekrijgt in het proces. In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een aantal collega's op het secretariaat (administratief- en secretarieel medewerkers). Uiteraard heb je tot op zekere hoogte ervaring met afwisselende kantoorwerkzaamheden (in ieder geval correspondentie en administratieve taken). Heb jij bijvoorbeeld gewerkt als intercedent, office assistent, officemanager, secretaresse of accountmanager, dan heb je al een mooie basis om mee te starten.

  • Beheren en regisseren van (complexe) agenda’s
  • Verrichten van reguliere secretariële werkzaamheden: telefoonverkeer, verzorgen van correspondentie, aanleveren vergaderstukken, postverwerking, (digitaal) archiefbeheer, documentregistratie, invoeren declaraties, etc.
  • In goede banen leiden en selecteren van alle correspondentie, per post en voornamelijk per e-mail.
  • Bewaken van actiepunten
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het bestuur (wekelijks, geen uitgebreide verslagen maar actiepunten)
  • Organiseren van diverse evenementen in overleg met de collega’s op het bestuurssecretariaat
  • Actief onderhouden van contacten op verschillende afdelingen binnen de organisatie
  • Leveren van een constructieve bijdrage aan het bestuurssecretariaat op basis van optimale samenwerking en wederzijdse ondersteuning

Vereisten
- Minimaal in het bezit van een HBO diploma - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Goede computervaardigheden - Goede kennis en beheersing van het MS-Office pakket - Uitstekende communicatieve vaardigheden - Bij voorkeur ervaring in een wat grotere onderwijsinstelling, dit is geen must maar we horen uiteraard graag waarom dit jou een leuke setting lijkt om in te werken. En daarmee komen we gelijk op het volgende punt: - Overtuigingskracht! Omdat je geen exact aansluitende werkervaring nodig hebt, maar wij op zoek zijn naar iemand die over de juiste kwaliteiten beschikt om deze functie goed onder de knie te krijgen, zijn wij uiteraard benieuwd naar jouw motivatie!
  • Minimaal in het bezit van een HBO diploma
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede computervaardigheden
  • Goede kennis en beheersing van het MS-Office pakket
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Bij voorkeur ervaring in een wat grotere onderwijsinstelling, dit is geen must maar we horen uiteraard graag waarom dit jou een leuke setting lijkt om in te werken. En daarmee komen we gelijk op het volgende punt:
  • Overtuigingskracht!

Omdat je geen exact aansluitende werkervaring nodig hebt, maar wij op zoek zijn naar iemand die over de juiste kwaliteiten beschikt om deze functie goed onder de knie te krijgen, zijn wij uiteraard benieuwd naar jouw motivatie!
 
 

Laatst bekeken