Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie fulltime functie als Office Assistant in een non-profit organisatie wellicht iets voor jou!

Als Office Assistant maak je deel uit van een team van 4 personen het ondersteunende team. Je hebt een vaste werkplek en dit is de receptie. Van deze groeiende organisatie ben jij dan ook het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je bent dan ook representatief en het visitekaartje van het bedrijf. Daarnaast zal je bij afwezigheid de taken van je collega opvangen.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:

• Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
• Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
• Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
• Doordat het bedrijf een lunchservice heeft, moeten er ook boodschappen gedaan worden, deze zal jij online bestellen. En het bijbehorende vrijwilligersrooster maken
• Je ondersteunt de HR Werving & Selectie afdeling door binnenkomende sollicitaties door te sturen naar de juiste afdeling. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken in en bevestig je deze. Ook stuur jij de afwijzingen naar kandidaten die niet uitgenodigd worden.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office en Outlook
• Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
• Daarnaast ben je gedreven, accuraat, proactief, zelfstandig, stressbestendig en betrokken