Functieomschrijving
Zoek je een functie als fulltime HR Assistent bij een internationale organisatie met een breed takenpakket? Wil jij alles organiseren en plannen voor de diverse collega's en medewerkers binnen het bedrijf? Dan is dit een hele afwisselende vacature binnen een dynamische organisatie.

Als HR assistant ben je verantwoordelijk voor de administratie van zowel Nederlandse werknemers als internationale medewerkers die in Nederland komen wonen en werken bij deze opdrachtgever. Alle correspondentie wordt in het Engels gevoerd.

• Verzorgen van correspondentie en administratie t.b.v. de in- door- en uitstroom van medewerkers
• Verzorgen van personeelsadministratie
• Ondersteunen van de werving van kandidaten op diverse afdelingen
• Contact met de IND en begeleiden van het immigratieproces
• Informatie geven over Nederlandse wetgeving, visa, werk- en verblijfsvergunningen
• Behandelen van sollicitaties
• Aanmaken van contracten
• Verwerken van ziekmeldingen
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers
• Medewerkers en managers aanmelden voor cursussen en opleidingen en medische onderzoeken
• Voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie
• Rapportages maken
• Agendabeheer

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als HR assistant, medewerker personeelszaken, Human Resource Assistent
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
• Ervaring met de begeleiding van expats, zoals met huisvesting, scholen, wetgeving
• Kennis van de Franse taal is een pre
• Nauwkeurig
• Discreet
• Snel kunnen schakelen
• Positief ingesteld

Wij bieden

• Een hele afwisselende fulltime functie op HR gebied
• De mogelijkheid om je te kunnen ontwikkelen
• Een dynamische organisatie met internationale collega's
• Een informele organisatie met een professionele manier van werken