Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een HR Officer. In deze rol werk je nauw samen met de HR manager en als HR Officer ben je verantwoordelijk voor o.a. de administratie, het recruitment proces en pak je verschillende projecten op. Je bent administratief goed onderlegd en vindt het leuk om mee te denken over de verbetering van HR processen.

Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar, maar parttime is ook bespreekbaar. Je bent in ieder geval minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Onderhouden van contact met sollicitanten en uitzendbureaus
• Contractbeheer
• Registreren van ziekteverzuim
• Behandelen van zaken omtrent pensioenfondsen, ziekte- of zwangerschapsuitkeringen, re-integratie, ov-abonnementen
• Verwerken van binnenkomende mail (o.a. sollicitaties) en afhandeling van poststukken
• Opstellen van rapportages
• Meewerken aan projecten op het gebied van HR (verbeteringen in procedures, systemen ed)
• Beantwoorden van vragen van medewerkers op HR vlak

Vereisten

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur internationaal en/of in de farmacie)
• Recente werkervaring als HR Officer, HR Assistant, HR Medewerker, Medewerker Personeelszaken, P&O Medewerker
• Zeer goede/vloeiende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent op de hoogte van de internationale wetgeving en regels
• Goed gevoel voor verhoudingen
• Assertief
• Accuraat
• Meedenkend
• Betrokken en je toont initiatief