Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Assistant fulltime Leiden
Leiden

Office Assistant fulltime Leiden

28-09-2017
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Zakelijk dienstverlener
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een jonge, maar ondertussen solide organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een collega. De organisatie is groeiende en het is daarom belangrijk dat je een flexibele, servicegerichte instelling hebt. Je komt te werken in een team van hardwerkende mensen met hart voor de zaak. Het gaat met name om secretariële ondersteuning en receptietaken. Indien je het werk goed oppakt bestaat er op termijn de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van directiesecretaresse.

  • Beantwoorden telefoon
  • Ontvangen van bezoekers
  • Ondersteuning van de directiesecretaresse
  • Licht administratieve taken, bijv. archiveren, scannen, inbinden documenten
  • Agendabeheer van vergaderruimtes
  • Voor de vergaderingen de vergaderruimte klaarmaken; koffie, thee en eventuele documentatie en indien noodzakelijk het verzorgen van (video) conferencesverbindingen
  • Bij afwezigheid directiesecretaresse: overnemen van agendabeheer en bij de diverse overleggen het bijhouden van actiepunten

Vereisten
Onze opdrachtgever is op zoek naar een Office Assitant met teamspirit, je komt terecht in een gedreven team en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Daarnaast kun je snel schakelen, ben je sociaal, spontaan/amicaal en heb je gevoel voor humor. Ook ben je recht door zee, zelfstandig, creatief in het bedenken van oplossingen, niet verlegen en een aanpakker. - afgeronde mbo+, bij voorkeur hbo opleiding - Recente aansluitende werkervaring - Ervaring binnen een wat grotere organisatie - Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Woonachtig in de regio Leiden, Bollenstreek - Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken - Zelfstartend - Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen - Servicegericht
Onze opdrachtgever is op zoek naar een Office Assitant met teamspirit, je komt terecht in een gedreven team en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Daarnaast kun je snel schakelen, ben je sociaal, spontaan/amicaal en heb je gevoel voor humor. Ook ben je recht door zee, zelfstandig, creatief in het bedenken van oplossingen, niet verlegen en een aanpakker.

  • afgeronde mbo+, bij voorkeur hbo opleiding
  • Recente aansluitende werkervaring
  • Ervaring binnen een wat grotere organisatie
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Woonachtig in de regio Leiden, Bollenstreek
  • Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken
  • Zelfstartend
  • Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen
  • Servicegericht
 
 

Laatst bekeken