Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager Parttime

11-01-2018
Type:Vaste baan
Uren:16
Looptijd:
Plaats:Hoofddorp
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Ben jij zeer zelfstandig en vind jij het niet erg om alleen op kantoor aanwezig te zijn? Spreek jij vloeiend Engels en heb jij enkele jaren ervaring binnen een internationale organisatie? Lees dan verder.

Voor een kleine Internationale Organisatie zoeken wij een Office Manager voor twee dagen in de week.

De werkzaamheden voor de Office Manager zijn:
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Ondersteunende werkzaamheden bij jaarlijkse management bijeenkomsten
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties (zowel telefonisch als per e-mail)
  • Maken van PowerPoint presentaties
  • Controleren van facturen, kas/bank boek en tevens ben je de contactpersoon voor de boekhouder
  • Ontvangen van bezoek
  • Het verrichten van algemene administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen van de afdeling personeelszaken
  • Het klaarzetten van betalingen
  • Facilitaire werkzaamheden
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Recente werkervaring als Office Manager, Personal Assistent, Office Assistent, Management Assistent of een vergelijkbare functie
  • Bekend met MS Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Klant- en servicegericht
  • Betrokken en het overzicht behouden
  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig en integer
  • Administratief sterk
  • Flexibel

De functie is voor 2 dagen in de week. Dagen zijn allemaal in overleg. Je werkt samen met de Directeur die je gaat ondersteunen met diverse werkzaamheden. Tijdens haar vakanties zal je werkzaamheden van haar overnemen en is het noodzaak dat je 32 tot 40 uur beschikbaar bent.
 

Laatst bekeken