Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse parttime

21-03-2018
Type:Tijdelijke baan
Uren:32
Looptijd:Aantal maanden
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non-profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van het College van Bestuur. Voor de functie van Secretaresse ben jij parttime beschikbaar en ruime werkervaring in het vak. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verschillende commissies in de breedste zin van het woord. Ben jij de geschikte kandidaat, reageer dan nu!

Het betreft een tijdelijke functie i.v.m. ziekte vervanging. De duur is lastig aan te geven, maar de verwachting is dat het voor een aantal maanden zal zijn.

  • Ondersteunen van de directeur en het College van Bestuur
  • Complex agendabeheer
  • Het ontvangen van gasten
  • Verantwoordelijk van de correspondentie (telefoon en email)
  • Afspraken inplannen
  • Postbehandeling
  • Het boeken van reizen
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
Vereisten
  • HBO werk-/denk niveau
  • Ruime werkervaring als Secretaresse, Bestuurssecretaresse, Directiesecretaresse, Afdelingssecretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie
  • Parttime beschikbaar (24 tot 32 uur per week)
  • Op korte termijn beschikbaar
  • Kennis van MS Office (Outlook en Powerpoint)
  • Sterke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (bij voorkeur beheers je ook de Duitse taal!)
  • Representatief
  • Flexibel
  • Stressbestendig

De functie is voor 24 - 32 uur in de week. De dagen zijn in overleg bespreekbaar.
 

Laatst bekeken