Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistent 32 tot 40 uur
Leiden
6 maanden

Management Assistent 32 tot 40 uur

09-02-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband : 6 maanden
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Heb jij ruime werkervaring als Management Assistent en spreek jij je talen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die altijd een stap vooruitdenkt en ontzorgt!!

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf in de omgeving Leiden. De functie is voor 40 uur, maar minder uur is eventueel bespreekbaar mits er ruime ervaring is opgedaan (minimaal 32 uur per week).

Hieronder vind je een greep uit je werkzaamheden:

  • Ondersteunen van de directie en het MT
  • Rapportages opstellen
  • Complex agendabeheer
  • Het zorgdragen voor een optimale procesgang van alle secretariële-, administratieve en organisatorische zaken
  • Je bent verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon, email, post etc)
  • Notuleren (dit zal in het Nederlands en Engels zijn)
  • Aanleveren van vergaderstukken en actiepuntenlijsten
  • Het organiseren en reserveren van vergaderingen (uitnodigingen versturen, vergaderruimtes reserveren intern en extern, registreren van bezoekers, het verzorgen van alle materialen, catering e.d.)
  • Presentaties voorbereiden en aanleveren
  • Ontvangen van bezoekers, leveranciers en externe relaties
  • Coördineren en bewaken van lopende processen
  • Boeken van o.a. hotels, vliegtickets
  • Digitaliseren en archiveren
  • Ad hoc zaken
  • Facilitaire werkzaamheden (voorraadbeheer, bloemen bestellen, kaartjes versturen, verjaardaglijst bijhouden)
  • Overige administratieve werkzaamheden

Vereisten
- Afgeronde HBO opleiding - Minimaal 4-5 jaar werkervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie - Visitekaartje van het bedrijf / representatief - Sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Kennis van MS Office (voornamelijk Excel, Outlook en Powerpoint) - Goed kunnen inspelen op de behoefte van de directie - Passie voor organiseren en regelen - Je gaat overzichtelijk te werk - Stressbestendig - Snel kunnen schakelen
  • Afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 4-5 jaar werkervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie
  • Visitekaartje van het bedrijf / representatief
  • Sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van MS Office (voornamelijk Excel, Outlook en Powerpoint)
  • Goed kunnen inspelen op de behoefte van de directie
  • Passie voor organiseren en regelen
  • Je gaat overzichtelijk te werk
  • Stressbestendig
  • Snel kunnen schakelen
 
 

Laatst bekeken