Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
PA / Officemanager Parttime
Leiden

PA / Officemanager Parttime

18-04-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 16
Uren : 16
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Dynamische
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste PA/ Officemanager voor onze opdrachtgever in Leiden. In deze nieuwe functie ben je flexibel inzetbaar en het is belangrijk dat je zelf ook werk ziet liggen en meedenkt. Je mag zaken naar je toe trekken (graag zelfs) en hebt genoeg eigen initiatief om de functie voor de lange termijn stevig neer te zetten.

Omdat je een Officemanager aanstuurt in de dagelijkse taken, is het belangrijk dat je naast je ervaring als PA ook bekend bent met het vak van Officemanager.

  • Agendabeheer
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden voor 2 directieleden
  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard
  • Deelnemen aan meetings en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
  • Boeken van reizen (tickets, accommodatie)
  • Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer
  • Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen (locaties zoeken, kantoorzaken, externe diensten

Vereisten
Wat zij jou bieden? Een gezellig team, trainingen, ontwikkelingsmogelijkheden, een mooie werkplek, leuke uitjes, afwisseling en goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden! Onze opdrachtgever biedt jou veel ruimte in je functie, om te ontwikkelen en faciliteert veel zaken, jij hoeft dus alleen maar de kansen aan te grijpen en ermee aan de slag te gaan.Om dat goed te laten verlopen zoeken zij iemand die zichzelf herkent in de volgende eigenschappen: - ambitieus: de organisatie is sterk aan het groeien en wil uiteraard dat medewerkers ook vooruitstrevend zijn en een stapje verder durven te denken - proactief: zie je bijvoorbeeld mogelijkheid tot verbetering: geef het aan en werk het uit - flexibel: je werkt samen met collega’s en bent bereid om werk uit handen te nemen - leergierig: want dan haal je het beste uit jezelf en jouw functie-trainingen worden regelmatig aangeboden - sociaal vaardig: je gaat in een gezellig team werken De enthousiaste PA / Officemanager die wij zoeken is een kei in het ontzorgen. Neemt eigen initiatief en kan heel goed zelfstandig werken. Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ambitieuze mensen. - Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie - MBO+ werk- en denkniveau - Communicatief zeer vaardig (Nederlands en Engels) - Goede kennis van het Office pakket (word/excel) - Oplossingsgericht - Zeer zelfstandig en flexibel - Positief ingesteld - Groot organisatorisch talent - Oog voor detail - Integer en betrouwbaar - Snel schakelen en goed in het stellen van prioriteiten
Wat zij jou bieden? Een gezellig team, trainingen, ontwikkelingsmogelijkheden, een mooie werkplek, leuke uitjes, afwisseling en goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden!

Onze opdrachtgever biedt jou veel ruimte in je functie, om te ontwikkelen en faciliteert veel zaken, jij hoeft dus alleen maar de kansen aan te grijpen en ermee aan de slag te gaan.Om dat goed te laten verlopen zoeken zij iemand die zichzelf herkent in de volgende eigenschappen:
  • ambitieus: de organisatie is sterk aan het groeien en wil uiteraard dat medewerkers ook vooruitstrevend zijn en een stapje verder durven te denken
  • proactief: zie je bijvoorbeeld mogelijkheid tot verbetering: geef het aan en werk het uit
  • flexibel: je werkt samen met collega’s en bent bereid om werk uit handen te nemen
  • leergierig: want dan haal je het beste uit jezelf en jouw functie-trainingen worden regelmatig aangeboden
  • sociaal vaardig: je gaat in een gezellig team werken

De enthousiaste PA / Officemanager die wij zoeken is een kei in het ontzorgen. Neemt eigen initiatief en kan heel goed zelfstandig werken. Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ambitieuze mensen.

  • Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Communicatief zeer vaardig (Nederlands en Engels)
  • Goede kennis van het Office pakket (word/excel)
  • Oplossingsgericht
  • Zeer zelfstandig en flexibel
  • Positief ingesteld
  • Groot organisatorisch talent
  • Oog voor detail
  • Integer en betrouwbaar
  • Snel schakelen en goed in het stellen van prioriteiten
 
 

Laatst bekeken