Als Travel Support Medewerker vervul je een ondersteunende functie op de afdeling, waar men verantwoordelijk is voor de gehele organisatorische- en administratieve afhandeling voor internationale directieleden en managers, die voor een korte- of langere periode in het buitenland gaan werken en wonen.
Je ondersteunt een aantal collega's die het hele project coördineren
Zoals een collega die alles regelt voor het aanvragen van visa en werkvergunningen, je collega Travel Coördinator en een collega die het logistieke traject regelt.
- Het boeken van huurauto's, hotels
- Bevestigingen sturen van de gemaakte reserveringen
- Afspraken bevestigen met makelaars om huizen en appartementen te gaan bezichtigen.
- Contact onderhouden met de andere divisies binnen de organisatie om er voor te zorgen dat het totaal pakket aan diensten goed verloopt voor degene die gaat verhuizen (verhuizing, verscheping van de huisraad, visa aanvragen etc)
- Ondersteunen bij het maken van bevestigingen van douanedocumenten en logistieke gegevens
- Documenten opvragen bij ambassades en consulaten.
- Contact onderhouden buitenlandse kantoren, voornamelijk in het Nederlands en Engels per mail en telefonisch.
- Zorgen dat alles geregeld is bij aankomst van de familie in het land waar hij/zij zal gaan werken en wonen.
- Bijhouden van de checklisten
- Welkomstpakketten in orde maken
- Kortom een leuke regelfunctie voor een kandidaat die affiniteit heeft met reizen en internationale contacten.
