Voor een informele organisatie in de buurt van Leiden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, nuchtere medewerker voor het beheer van het wagenpark en ondersteuning op HR. In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Beheer van verzekeringen voor bedrijfswagens
• Bijhouden van gegevens over de voertuigen (onderhoudsbeurten, het lease-contract en de leverancier)
• Beantwoorden van vragen
• Aanvragen tankpassen, verwerken van boetes en bekeuringen
• Maken van analyses met betrekking tot lease- en brandstofkosten

Ook zal je gaan werken aan automatisering van bovenstaande zaken.

Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij de volgende taken:

• Het aanleggen van personeelsdossiers conform wettelijke richtlijnen en regelgeving.
• Verzorgen van de salarisadministratie (volledig)
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en signaleren van termijnen
• Correspondentie (o.a. mutaties dienstverbanden, beoordelingsbrieven)
• Verzorgen ziekmeldingen
• Eerste aanspreekpunt voor P&O zaken
• Verzorgen van rapportages op P&O gebied
• Vacature plaatsen bij bv bureaus, in de krant, internet
• Eerste selectie kandidaten en deelname aan sollicitatiegesprekken