Bestuurssecretaresse

Leiden
32
Minimaal 3 maanden

Bestuurssecretaresse

Toegevoegd op: 01-04-2019
Leiden
32
Minimaal 3 maanden

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Voor een onderwijsinstelling zijn wij per direct op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Het betreft een functie van 3 maanden met mogelijkheid op verlenging. Je moet dagelijkse administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur.

Jouw takenpakket bevat onder andere het volgende:

  • Agendabeheer en -planning
  • Organiseren van vergaderingen
  • Verzorgen en verspreiden van vergaderstukken
  • Afhandelen ingekomen en uitgaande post/e-mails
  • Telefoonbeheer
  • Kopieer- , print- en archiefwerkzaamheden
  • Boeken van (buitenlandse) reizen
  • Ontvangen van gasten- Inventariseren en bestellen van kantoorartikelen
  • Plaatsen van zaal - en cateringreserveringen
  • Voorbereiden, begeleiden van en assisteren bij evenementen
  • Verdere voorkomende werkzaamheden t.b.v. bestuur en bureau
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Je voldoet aan de volgende functie eisen: - MBO werk- en denkniveau -Enige jaren ervaring als bestuurssecretaresse, managementassistent, directiesecretaresse, secretaresse bestuursbureau of bestuurssecretariaat-Affiniteit met en ervaring in een omgeving van hoger onderwijs is een pré; - Organisatiesensitiviteit; - Goede beheersing van Windows en MS Office; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;-Sterk in planning en organisatie;-In teamverband kunnen functioneren;-Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;-Accuraat, servicegericht, oog voor detail;-In staat zijn om professioneel, zelfstandig, flexibel, stressbestendig, proactief, oplossingsgericht te werken. Herken jij jezelf in deze functie? Neem dan direct contact met ons op via 071-5144143, of reageer online op deze vacature.
Je voldoet aan de volgende functie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau -Enige jaren ervaring als bestuurssecretaresse, managementassistent, directiesecretaresse, secretaresse bestuursbureau of bestuurssecretariaat-Affiniteit met en ervaring in een omgeving van hoger onderwijs is een pré;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Goede beheersing van Windows en MS Office;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;-Sterk in planning en organisatie;-In teamverband kunnen functioneren;-Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;-Accuraat, servicegericht, oog voor detail;-In staat zijn om professioneel, zelfstandig, flexibel, stressbestendig, proactief, oplossingsgericht te werken.

Herken jij jezelf in deze functie? Neem dan direct contact met ons op via 071-5144143, of reageer online op deze vacature.