Voor een grote organisatie in het hoger onderwijs zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse/management assistent(e) in de regio Leiden.
In deze functie werk je nauw samen met een aantal bestuurssecretaresses en ben je werkzaam op een kleine afdeling binnen een grote, dynamische organisatie
- Beheren en regisseren van complexe agenda’s
- Verrichten van reguliere secretariële werkzaamheden: telefoonverkeer, verzorgen van correspondentie, aanleveren vergaderstukken, postverwerking, (digitaal) archiefbeheer, documentregistratie, invoeren declaraties, etc.
- In goede banen leiden en selecteren van alle correspondentie, per post en voornamelijk per e-mail.
- Bewaken van actiepunten
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het MT Onderwijs
- Organiseren van diverse evenementen in overleg met de collega’s op het bestuurssecretariaat en het organiseren van de facultaire onderwijsmiddagen
- Regelen van logistieke zaken zoals buitenlandse dienstreizen
- Actief onderhouden van contacten op verschillende afdelingen binnen de organisatie
- Leveren van een constructieve bijdrage aan het bestuurssecretariaat op basis van optimale samenwerking en wederzijdse ondersteuning
