Bestuurssecretaresse

Leiden
20
Minimaal 6 maanden

Bestuurssecretaresse

Toegevoegd op: 13-01-2015
Leiden
20
Minimaal 6 maanden

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij per direct op zoek naar Secretaresse voor de afdeling Bestuursondersteuning. Het betreft een parttime baan voor 20 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verschillende commissies in de breedste zin van het woord.

Veel voorkomende werkzaamheden;

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van een aantal commissies en bewaken van actielijsten
  • Zorgen voor een accurate archivering van notulen
  • Bijdrage leveren aan het opstellen van adviezen op basis van uitkomsten van vergaderingen.
  • Bewaken van het proces van benoeming- en ontslagprocedures en de administratieve afhandeling hiervan
  • Bijdrage leveren aan een goede communicatie tussen de commissies, het faculteitsbestuur en de wetenschappelijke instituten over opvolging en uitwisseling van afspraken
  • Coördineren van het beheer van functionele mailboxen van de commissies
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Als Bestuurssecretaresse is het belangrijk dat je ervaring hebt in een soortgelijke functie binnen een onderwijsinstelling. - HBO denkniveau - Ervaren in het organiseren en notuleren van vergaderingen - Gedegen kennis van en werkervaring met automatiseringsprogramma’s, zoals Microsoft Office - Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift - Klantgericht - Nauwgezetheid - Teamspeler - Proactief - Maandag en woensdag de hele dag en vrijdag een halve dag beschikbaar
Als Bestuurssecretaresse is het belangrijk dat je ervaring hebt in een soortgelijke functie binnen een onderwijsinstelling.

  • HBO denkniveau
  • Ervaren in het organiseren en notuleren van vergaderingen
  • Gedegen kennis van en werkervaring met automatiseringsprogramma’s, zoals Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Klantgericht
  • Nauwgezetheid
  • Teamspeler
  • Proactief
  • Maandag en woensdag de hele dag en vrijdag een halve dag beschikbaar