- Agendabeheer van de directeur
- Bijhouden en afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie
- Boeken van zakelijke reizen
- Plannen, organiseren en bewaken van de werkzaamheden voor het managementteam
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen
- Opstellen van rapportages
- Bewaken van deadlines (jaarplan en evaluaties, functionerings- en beoordelingsgesprekken, etc.)
- Verzorgen van nieuwsbrief en persberichten
- Organiseren van evenementen (o.a. voor teambuilding)
- Maken van presentaties
- Ondersteunen van afdeling kwaliteit, o.a. helpen bij de uitvoering van QHSE standaarden
Directiesecretaresse
Toegevoegd op: 15-02-2016
Regio Leiden
32
Uitzicht op contract
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
In de zelfstandige functie van directiesecretaresse ondersteun je de directeur en verschillende managementleden.
Vereisten
Omdat het een functie is waar je in kunt groeien is een afgeronde secretariele opleiding met minimaal een jaar werkervaring voldoende.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: nauwkeurig, ambitieus, nuchter, creatief en analytisch.
- Beschikbaar voor 32 uur (verdeeld over 5 dagen)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Bij voorkeur beheersing van een 2e vreemde taal (Duits, Frans, Spaans)
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: nauwkeurig, ambitieus, nuchter, creatief en analytisch.
Meer vacatures bekijken
HR Officer tijdelijk
Nieuw Vennep
€ 3500 - 4100
32 tot 40 uur
tot eind 2025
Internationaal productiebedrijf
Bekijk vacature
Assistent Financiële afdeling
Leiden
€ 2800 - 3400
32 tot 36 uur per week
Uitzicht op een vaste baan!
Internationale handelsbedrijf
Bekijk vacature
Commercieel Binnendienst Medewerker
Lisse
€ 2500 - 3100
32 - 40 uur
Uitzicht op een vaste baan
Handelsorganisatie
Bekijk vacature