Voor een advocatenkantoor in de regio Leiden zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijk Juridisch Secretaresse. Wil jij voor een aantal weken tot maanden ondersteuning bieden aan een aantal advocaten en heb je recente werkervaring als Juridisch Secretaresse dan spreken we je graag!
Dit worden de taken van jou als Juridisch Secretaresse:
Voor de adhoc invulling zal het hoofdzakelijk gaan om de volgende taken;- Op een vriendelijke manier cliënten en bezoekers ontvangen

• Agendabeheer voor de advocaat, cliënten en externe partijen zoals rechtbank, etc
• Telefonisch te woord staan van cliënten
• Facilitaire zaken, zoals zorgen voor een verzorgde uitstraling van het kantoor, zo nodig maken/ controleren of updates maken van apparatuur
• Het ondersteunen van de advocaten op administratief vlak
• Dossier stukken klaarleggen voor afspraken
• Aan de hand van tijdregistratie, facturen opstellen

Gaat de periode van vervanging langer duren dan zal jouw takenpakket worden uitgebreid met bijvoorbeeld onderstaande taken:

• Processtukken controleren en zorgen voor een goede lay-out
• Het ondersteunen van een advocaat op uitvoerend en juridisch vlak
• Opstellen en verwerken van adviezen, processtukken, aktes en overeenkomsten
• Roladministratie controleren en bijhouden
• Op tijd betreffende stukken / verzoekschriften indienen