Management Assistent 16 uur per week

Bollenstreek

EUR

2800 - 3200 MONTH
16

Management Assistent 16 uur per week

Toegevoegd op: 15-11-2021
Bollenstreek

EUR

2800 - 3200 MONTH
16

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Wil jij een baan als Management Assistent voor 4x4 uur per week bij een adviesbureau in de Bollenstreek? Je krijgt een zelfstandige baan met een uitgebreid takenpakket! Zo ondersteun je de directeur en 5 andere collega’s op secretarieel vlak. Daarnaast hebt veel contact met diverse organisatie en overheidsinstanties om er voor te zorgen dat de projecten en activiteiten goed verlopen. Salarisindicatie maximaal € 3.200,- op fulltime basis. Kun jij op korte termijn 16 uur per week werken verdeeld over 4 dagen, waarbij je zowel op kantoor als thuis kunt werken? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444 of reageer direct!

Wat worden je taken als Management Assistent:
  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Beheren van de agenda, waarbij je regelmatig overleg hebt met secretaresses van andere organisaties om vergaderingen en bijeenkomsten op een efficiënte manier te plannen
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen
  • Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers, branche organisaties, overheidsinstanties
  • Betrokken bij interne - en externe processen en projecten
  • Beleidsstukken uitwerken en het bijhouden van contractregisters
  • Facilitaire- en organisatorische taken op het kantoor
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Wat is jouw achtergrond als management assistent: - HBO werk- en denkniveau - Werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, office assistent, directie assistente, secretaresse, project secretaresse - Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden - Affiniteit met of ervaring met overheidsorganisaties - Discreet beleidsstukken kunnen afhandelen - Het overzicht kunnen behouden van de diverse werkzaamheden Intern is de sfeer informeel en collegiaal, maar als Management Assistent, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden. De werktijden zijn flexibel en in overleg in te delen. In verband met de bereikbaarheid van het bedrijf is het wenselijk dat je in de omgeving van de Bollenstreek woont en is het handig dat je in het bezit bent van een eigen vervoer.
Wat is jouw achtergrond als management assistent:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, office assistent, directie assistente, secretaresse, project secretaresse
  • Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden
  • Affiniteit met of ervaring met overheidsorganisaties
  • Discreet beleidsstukken kunnen afhandelen
  • Het overzicht kunnen behouden van de diverse werkzaamheden

Intern is de sfeer informeel en collegiaal, maar als Management Assistent, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden.

De werktijden zijn flexibel en in overleg in te delen. In verband met de bereikbaarheid van het bedrijf is het wenselijk dat je in de omgeving van de Bollenstreek woont en is het handig dat je in het bezit bent van een eigen vervoer.