Deze vacature is reeds vervuld.
Als Office Coördinator zorg je voor alle administratieve taken bij deze vastgoedorganisatie. Je ondersteunt de directeur en adviseurs van deze organisatie met 5 medewerkers. De financiële administratie en administratieve werkzaamheden zijn bij jou in goede handen en hierdoor kunnen jouw collega's zich focussen op de bouwprojecten. Je komt te werken in een mooi kantoor met gezellige collega's. De salarisindicatie voor deze functie is tussen € 2.400,- en € 2.900,- bruto per maand op fulltime basis. Ben je op zoek naar een baan als Office Coördinator met een administratief takenpakket voor 24 uur per week? Bel ons dan op 0252-245444, dan geven je graag meer informatie.
Wat ga je als Office Coördinator zoal doen?
- Het ondersteunen van de directeur en adviseurs met hun dagelijkse werkzaamheden
- Verzorgen van de financiële administratie, zoals het verwerken van de inkoop facturen van de verschillende BV's en projecten
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- Overzichten en rapportages maken voor de bouwprojecten
- Offertes opvragen en deze vergelijken
- Coördineren van het weekoverleg van het kantoor en opvolging geven aan de acties
- Office management taken
- Het afhandelen van facilitaire zaken
- Verder diverse administratieve taken die komen kijken bij het werken in een kleine organisatie