Office Manager

Amsterdam
24

Office Manager

Toegevoegd op: 20-09-2018
Amsterdam
24

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Ben jij proactief en heb je recente werkervaring als Office Manager? Voor een bouwbedrijf in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager Parttime. Ben je organisatorisch sterk en vind je het leuk om de website up-to-date te houden, dan word jij wellicht wel HET eerste aanspreekpunt van deze organisatie. In deze functie krijg je een zelfstandige positie met veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder.

Voor deze organisatie zoeken wij een Office Manager voor drie of vier dagen in de week.

De werkzaamheden voor de Office Manager zijn:
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Ondersteunende werkzaamheden bij jaarlijkse management bijeenkomsten
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties (zowel telefonisch als per e-mail)
  • Website up-to-date houden
  • Verzorgen van secretariële zaken met directie en MT
  • Ontvangen van bezoek
  • Controleren en bestellen van kantoorartikelen en benodigheden
  • Het verrichten van algemene administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij personeelszaken (personeelsdossiers beheren, cursussen inplannen, organiseren van teamuitjes)
  • In- en uitgaande post bijhouden
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

In de rol als Office Manager beschik jij over de volgende kwaliteiten: - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Afgeronde opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management - Ruime werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie - Bekend met MS Office - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Klant- en servicegericht - Betrokken en het overzicht behouden - Communicatief sterk - Je bent proactief en maakt de werkzaamheden snel eigen - Zelfstandig en integer - Administratief sterk - Flexibel De functie is voor 24 - 32 uur in de week. Dagen zijn allemaal in overleg. Ze zijn gevestigd in Amsterdam. Woon jij in Amsterdam of in de buurt bij Zaandam, Purmerend, Assendelft, Vijfhuizen of Haarlem en spreekt de functie je aan? Reageer dan snel of bel naar 0252-245444.
In de rol als Office Manager beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management
  • Ruime werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie
  • Bekend met MS Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Klant- en servicegericht
  • Betrokken en het overzicht behouden
  • Communicatief sterk
  • Je bent proactief en maakt de werkzaamheden snel eigen
  • Zelfstandig en integer
  • Administratief sterk
  • Flexibel

De functie is voor 24 - 32 uur in de week. Dagen zijn allemaal in overleg. Ze zijn gevestigd in Amsterdam. Woon jij in Amsterdam of in de buurt bij Zaandam, Purmerend, Assendelft, Vijfhuizen of Haarlem en spreekt de functie je aan? Reageer dan snel of bel naar 0252-245444.