Voor deze organisatie zoeken wij een Office Manager voor drie of vier dagen in de week.
De werkzaamheden voor de Office Manager zijn:
- Voorbereiden van vergaderingen
- Ondersteunende werkzaamheden bij jaarlijkse management bijeenkomsten
- Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties (zowel telefonisch als per e-mail)
- Website up-to-date houden
- Verzorgen van secretariële zaken met directie en MT
- Ontvangen van bezoek
- Controleren en bestellen van kantoorartikelen en benodigheden
- Het verrichten van algemene administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij personeelszaken (personeelsdossiers beheren, cursussen inplannen, organiseren van teamuitjes)
- In- en uitgaande post bijhouden