- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de agenda (de directeur is met regelmaat in het buitenland)
- Opstellen van zakelijke brieven
- Voorbereiden van vergaderingen incl. vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Managen van het boeken van zakenreizen wereldwijd voor de directie
- Ontvangen van bezoek
Personal Assistant
Toegevoegd op: 24-10-2014
Bollenstreek
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
De functie van Personal Assistant staat uit bij een internationale organisatie. In deze coördinerende functie ben je de rechterhand van de directeur.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
- Internationale ervaring
- Goede kennis van de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pre
- Betrokken
- Overzicht kunnen behouden
- Proactief en initiatief nemend
- Flexibel en van afwisseling houden
- Representatief
- Collegiaal
Meer vacatures bekijken
HR Officer tijdelijk
Nieuw Vennep
€ 3500 - 4100
32 tot 40 uur
tot eind 2025
Internationaal productiebedrijf
Bekijk vacature
Assistent Financiële afdeling
Leiden
€ 2800 - 3400
32 tot 36 uur per week
Uitzicht op een vaste baan!
Internationale handelsbedrijf
Bekijk vacature
Commercieel Binnendienst Medewerker
Lisse
€ 2500 - 3100
32 - 40 uur
Uitzicht op een vaste baan
Handelsorganisatie
Bekijk vacature