Als secretaresse heb je een breed takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden op het kantoor.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, opdrachtgevers, contactpersonen, diverse externe organisaties en collega's
- Het ontvangen van bezoekers
- Verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het management, daarbij rekening houdend met tijdsplanning en geografische gevoel voor het inplannen van afspraken in heel Nederland.
- In- en externe correspondentie
- Het maken en bijhouden van diverse contracten
- Ondersteunen van de financiële administratie (facturatie, debiteuren- en crediteurenadministratie)
- Zorgen voor het efficiënt reilen en zeilen van de administratieve taken van het kantoor
- Het management informeren over lopende zaken
- Projectmanagement
- Archiveren en facilitaire zaken
