Secretaresse parttime (24 uur)

Leiden
24
per direct tot 15 juli 2017

Secretaresse parttime (24 uur)

Toegevoegd op: 03-02-2017
Leiden
24
per direct tot 15 juli 2017

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Per direct secretaresse gezocht met ervaring in een complexe organisatie! Wij zijn per direct op zoek naar een secretaresse voor 24 uur per week. Samen met jouw collega-secretaresse ben je verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken.

Een greep uit het takenpakket;

  • Verzorgen van efficiënt agendabeheer
  • Zelfstandige telefoon-, post- en emailafhandeling
  • Verzorgen van correspondentie
  • Administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling
  • Archiveren
  • Samenstellen van dossiers en managementinformatie
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en besprekingen
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Belangrijk voor de functie is dat onze proactieve en zelfstandige secretaresse in het bezit is van een afgeronde secretariële opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie. Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel; - Zeer goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als in de Engelse taal - Goede beheersing van het MS-Office pakket - Professionele werkhouding met een goed gevoel voor verhoudingen - Zeer flexibel en stressbestendig ingesteld - Ervaring of affiniteit met juridische aangelegenheden is een pré Werkdagen: maandag en donderdag 8 uur; dinsdag en vrijdag 4 uur De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 16 maart
Belangrijk voor de functie is dat onze proactieve en zelfstandige secretaresse in het bezit is van een afgeronde secretariële opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel;

  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als in de Engelse taal
  • Goede beheersing van het MS-Office pakket
  • Professionele werkhouding met een goed gevoel voor verhoudingen
  • Zeer flexibel en stressbestendig ingesteld
  • Ervaring of affiniteit met juridische aangelegenheden is een pré

Werkdagen: maandag en donderdag 8 uur; dinsdag en vrijdag 4 uur
De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 16 maart