Executive Assistant

Leiden

EUR

3600 - 4600 MONTH
32 - 40 uur per week
Direct op contract bij de opdrachtgever

Executive Assistant

Toegevoegd op: 16-02-2024
Leiden

EUR

3600 - 4600 MONTH
32 - 40 uur per week
Direct op contract bij de opdrachtgever
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ga jij bij een internationale farmaceutische organisatie in Leiden aan de slag! Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CFO door het regelen van agendabeheer, reizen te boeken en te notuleren tijdens de vergaderingen. Voor het board zorg je dat alle vergaderingen ingepland worden. De baan is voor 4 tot 5 dagen per week en het salaris is maximaal € 4.600 per maand op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 071-5144143 of reageer direct met je cv.

Wat zijn jouw taken als Executive Assistant:
  • Agendabeheer voor de CFO
  • Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Het boeken van zakenreizen
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Welk profiel past voor deze baan als Executive Assistant: - Hbo werk- en denkniveau - Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, directiesecretaresse of management assistente - Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket - De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren) - Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend Het bedrijf is goed te bereiken vanaf Leiden Centraal en je kunt er ook parkeren. Kan jij snel schakelen en lijkt het je leuk om binnen een internationale omgeving te werken? Solliciteer dan direct!
Welk profiel past voor deze baan als Executive Assistant:
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, directiesecretaresse of management assistente
  • Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
  • De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren)
  • Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend

Het bedrijf is goed te bereiken vanaf Leiden Centraal en je kunt er ook parkeren. Kan jij snel schakelen en lijkt het je leuk om binnen een internationale omgeving te werken? Solliciteer dan direct!