Je krijgt als Office Manager Facilitair een zeer afwisselend takenpakket, hierbij een aantal werkzaamheden:
- Evenementen: meedenken met het plan, de planning/organisatie, inrichting, maar ook help je fysiek bij de opbouw en ben je aanwezig bij de openingen
- Transport regelen voor apparatuur en objecten en hiervoor ook de verzekeringen afsluiten
- Bij problemen in het pand ben je het eerste aanspreekpunt. Denk aan de verwarming/lucht installatie, maar ook het toegangs- en kassa systeem. Je lost het zelf op, of je regelt de monteurs
- Je regelt het onderhoud aan het pand, van schoonmaak tot groot onderhoud en hebt contact met de leveranciers en monteurs
- Je zorgt voor tijdige vervanging van apparatuur voor kantoor
- Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen
- Tijdens pauzes en vakanties meehelpen aan de receptie
