Wil je naast receptie taken ook ondersteunende secretaresse werkzaamheden doen? Dan is deze functie zeker interessant voor jou.
- Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie
- Ontvangen van bezoekers bij de receptie (koeriers, sollicitanten, externe partners)
- Met een vriendelijke stem de telefoon opnemen en op een juiste manier doorverbinden
- Het afhandelen van vragen van leveranciers
- Vragen beantwoorden over lopende orders
- Secretariële werkzaamheden voor de directie
- Agendabeheer
- Het plannen van afspraken voor de directie
- Reizen boeken
- Hotelkamers reserveren
- Verzorgen van lunches
- Facilitaire taken m.b.t. het pand
Je collega's zijn werkzaam in dezelfde kantoorruimte, waardoor je betrokken bent, bij het reilen zeilen van deze handelsorganisatie.
