Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende taken:
- Efficiënt inplannen van afspraken voor de directeur en een manager
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails (ook veel in de Engelse taal)
- Ontvangen van gasten
- Diverse overleggen plannen met meerdere bedrijven/instanties, hiervoor stukken verzamelen, uitsturen en notuleren
- Ondersteuning bieden bij diverse vergaderingen evenementen
- Beheren van de website (plaatsen van aangeleverde teksten, nieuwsberichten ed.)
- Up-to-date houden van het CRM-systeem
- Verzorgen van mailingen
- Waar nodig bestellingen plaatsen en lunches regelen