Je krijgt als Office Assistent onder andere de volgende taken:
- Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
- Ontvangst van bezoekers
- Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
- Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de ict afdeling en/of leveranciers
- Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
- Uitnodigen van sollicitanten
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Helpen bij de onboarding van nieuwe collega’s
- Overzicht verlofaanvragen bijhouden
- Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
- Je beheert de vergaderruimtes en regelt indien nodig lunches voor bijeenkomsten
- Regelen van presentjes voor collega’s bij diverse gelegenheden
