Word jij de nieuwe Office Manager bij deze vlotte marketing organisatie in Leiden? In deze rol zal je voornamelijk de directeur ondersteunen bij het beheren van zijn agenda en het plannen van afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoon en e-mails en bied je ondersteuning bij diverse afdelingen en projecten. Je komt te werken op een gezellig kantoor in een team met korte lijnen. Deze vaste baan is voor 24 tot 32 uur per week met een maximaal salaris van €3.800 op fulltime basis. Zoek jij een leuke regelbaan waar geen dag hetzelfde is? Bel ons direct op: 071-5144143 voor meer informatie!
Als Office Manager ga jij het volgende doen:
- Plannen en beheren van de agenda van de manager
- Boeken van vergaderruimtes en regelt de facilitaire taken rondom een vergadering
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, 4x per jaar
- Afhandelen van telefoon, post en e-mail
- Zorgen voor de onboarding van nieuwe collega's
- Je verleent administratieve ondersteuning aan HR
- Ondersteuning bieden bij verschillende afdelingen en projecten
- Organiseren van teamactiviteiten
- Beantwoorden van allerlei van vragen van collega's
